Prowadzenie spraw kadrowych to nieodłączny element zarządzania każdą firmą zatrudniającą pracowników. Zmieniające się przepisy prawa pracy, obowiązki dokumentacyjne oraz konieczność terminowego prowadzenia ewidencji sprawiają, że obsługa kadrowa wymaga nie tylko wiedzy, ale także dokładności i systematyczności. Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę kadrową w Łodzi, pomagając przedsiębiorcom w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i przestrzeganiu przepisów prawa pracy. Dzięki naszej pomocy zyskujesz pewność, że wszystkie formalności związane z zatrudnieniem, wynagrodzeniami i ubezpieczeniami są realizowane zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Prowadzenie akt osobowych

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy. Oferujemy kompleksową obsługę w tym zakresie, obejmującą:

• przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy, w tym umów o pracę, zakresów obowiązków, informacji o warunkach zatrudnienia,
• sporządzanie dokumentów dotyczących rozwiązania stosunku pracy, w tym wypowiedzeń i świadectw pracy,
• prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym podział na część A, B, C i D,
• aktualizowanie dokumentacji kadrowej w przypadku zmian warunków zatrudnienia.

Nasza obsługa kadrowa zapewnia zgodność dokumentacji z wymogami prawa oraz eliminuje ryzyko błędów, które mogą skutkować sankcjami dla pracodawcy.

Przygotowywanie umów cywilnoprawnych

Zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej wymaga precyzyjnego sporządzenia dokumentów, aby były zgodne z przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Oferujemy:

• sporządzanie umów zlecenia oraz umów o dzieło,
• ustalanie obowiązków podatkowych i składkowych dla każdej umowy,
• doradztwo w zakresie optymalnych form zatrudnienia,
• archiwizowanie dokumentów związanych z umowami cywilnoprawnymi.

Dzięki naszym usługom masz pewność, że wszystkie umowy są sporządzone poprawnie i zgodnie z aktualnymi przepisami.

Obsługa bieżących spraw pracowniczych

Każda firma, która zatrudnia pracowników, musi na bieżąco odpowiadać na ich potrzeby formalne. W ramach obsługi kadrowej zajmujemy się:

• sporządzaniem zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach na potrzeby banków, urzędów i innych instytucji,
• obsługą formalności związanych z urlopami pracowniczymi,
• prowadzeniem dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.

Dbamy o terminowość i poprawność sporządzanej dokumentacji, zapewniając firmom pełne wsparcie administracyjne.

Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-11

Każdy pracodawca jest zobowiązany do sporządzania rocznej informacji o dochodach pracowników oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. W ramach tej usługi oferujemy:

• przygotowywanie deklaracji PIT-11,
• przekazywanie ich pracownikom oraz do Urzędu Skarbowego,
• doradztwo w zakresie obowiązków podatkowych związanych z wynagrodzeniami.

Zapewniamy zgodność deklaracji z przepisami oraz terminowe przesyłanie wymaganych dokumentów.

Prowadzenie ewidencji urlopów

Ewidencjonowanie urlopów jest niezbędne do prawidłowego zarządzania czasem pracy i kontrolowania przysługujących pracownikom dni wolnych. W ramach obsługi kadrowej oferujemy:

• prowadzenie rejestrów urlopów wypoczynkowych,
• monitorowanie wykorzystania urlopów na żądanie oraz urlopów okolicznościowych,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych.

Dzięki naszym usługom masz pełny wgląd w bilans urlopowy pracowników i unikasz nieprawidłowości w ewidencji.

Dokumentacja związana z wypłatą zasiłków i korespondencja z ZUS

Wypłata zasiłków dla pracowników oraz rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wymagają dokładności i zgodności z aktualnymi przepisami. W ramach naszej obsługi kadrowej zajmujemy się:

• przygotowywaniem dokumentacji związanej z zasiłkami chorobowymi, macierzyńskimi i opiekuńczymi,
• sporządzaniem wniosków do ZUS o wypłatę świadczeń,
• prowadzeniem korespondencji z ZUS w sprawach kadrowych.

Dbamy o to, aby pracownicy otrzymywali przysługujące im świadczenia na czas, a dokumentacja była kompletna i zgodna z wymogami ZUS.

Obowiązkowe szkolenia BHP i badania medycyny pracy

Każdy pracodawca ma obowiązek kierowania pracowników na okresowe szkolenia BHP oraz badania medycyny pracy. Oferujemy kompleksową obsługę w tym zakresie, obejmującą:

• przypominanie o obowiązkowych szkoleniach BHP i kierowanie pracowników na kursy,
• monitorowanie terminów badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania medycyny pracy,
• prowadzenie dokumentacji związanej z BHP i medycyną pracy.

Nasza obsługa kadrowa zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, minimalizując ryzyko sankcji dla pracodawcy.

Dlaczego warto powierzyć obsługę kadrową naszej kancelarii?

• Profesjonalizm i doświadczenie – Posiadamy szeroką wiedzę z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Terminowość i precyzja – Gwarantujemy rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
• Oszczędność czasu – Powierzając nam obsługę kadrową, zyskujesz więcej czasu na rozwój swojego biznesu.
• Zgodność z przepisami – Śledzimy zmiany w prawie, dzięki czemu Twoja firma jest zawsze na bieżąco.
• Indywidualne podejście – Dopasowujemy zakres usług do potrzeb Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami!

Jeśli szukasz rzetelnej obsługi kadrowej w Łodzi, skontaktuj się z naszą kancelarią. Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie dokumentacji pracowniczej, umów, rozliczeń i obowiązkowych formalności kadrowych.